Reklama

Velmi horké klávesy

Společnost Admiton, s.r.o. uvádí na český trh produkt Admiton WinKeys 2000 CZ. Tento program umožňuje vytvoření seznamu snadno zapamatovatelných zkratek a jejich automatické nahrazovaní v libovolném programu předem vytvořenými texty. Tím se dociluje maximálního urychlení a zefektivnění rutinní práce na počítači.

Své uplatnění nalezne při běžné kancelářské praxi a je zvláště vhodný pro technickou podporu a obchodní oddělení moderních firem, protože právě kombinace s e-mailem přináší do elektronické komunikace zcela nový rozměr. Po vytvoření databáze zkratek je napsání typického mailu jen otázkou několika málo chvil a vzhledem k tomu, že délka textu, který je vkládán místo zkratky, je prakticky neomezená, je úspora času patrná zejména u psaní dlouhých frází.

Při práci s počítačem často píšete znovu a znovu stejné nebo velice podobné fráze nebo dokonce celé odstavce (např. „Děkujeme za Vaši objednávku...”, „Možnosti dodání a platby jsou následující...”, „Nastavení TCP/IP naleznete v...”). Tím neustále ztrácíte spoustu času, který byste mohli věnovat něčemu užitečnějšímu. Tento problém znají všichni, kdo mají na starosti zejména psaní obchodních dopisů a e-mailů, technickou podporu, obchodní agendu atd. Pokud se nechcete zdržovat vymýšlením a následným psaním něčeho, co jste již jednou psali, navíc s nebezpečím možných překlepů, můžete tuto situaci řešit klasickým způsobem - vytvořit si speciální soubor nebo složku, kde uchováváte a aktualizujete vzorové texty, které pak kopírujete přes schránku do vytvářeného dokumentu. Přesto ale stále trávíte spoustu času vyhledáváním vhodného vzoru, přepínáním mezi aplikacemi a neustálou zdlouhavou údržbou souboru se vzory.

To vše však může být dnes již minulostí. Program Admiton WinKeys 2000 přináší řešení, které za použití několika časem a praxí ověřených postupů umožňuje dobu strávenou rutinním psaním zkrátit na naprosté minimum. Při vývoji tohoto produktu jsme vycházeli zejména z osobní zkušenosti s firemní korespondencí a především ze silné potřeby podobného programu. Jeho hlavní princip tkví v tom, že během psaní na klávesnici zadáme v kterémkoli programu pro MS Windows po navolené aktivační klávese (nejčastěji [SHIFT]+[1]) určitou připravenou zkratku (t.j. jistou snadno zapamatovatelnou kombinaci znaků), která je automaticky nahrazena delším, předem nadefinovaným textem. Například po zadání aktivační klávesy [SHIFT]+[1] a zkratky „obj” se může tato zkratka okamžitě nahradit přiřazeným textem, ve kterém potvrzujete přijetí objednávky, sdělujete termín a způsob dodání zboží atd.

Jako součást nahrazení může statický text obsahovat i tzv. makra, závisející na momentální situaci. Tak lze například vkládat na zvolené místo v textu i aktuální datum, zítřejší datum nebo určité slovo, které je momentálně ve schránce. V případě zkratky „obj” tedy můžete např. do věty „Vaši objednávku jsme obdrželi dne ...” pomocí makra nechat vložit aktuální datum v různém formátu a nakonec nastavit pozici kurzoru za oslovení „Vážený pane”, abyste mohli doplnit jméno. Po vybudování databáze zkratek je napsání typického mailu otázkou několika málo chvil. Úspora času je patrná zejména u psaní dlouhých textů (např. standardní dealerské podmínky apod.)

Databáze zkratek a jim přiřazených nahrazujících textů je přehledná, seřazená podle abecedy a umožňuje hledání zkratky nebo i určitého slova z textu. Vše je možné velice snadno a rychle upravovat. K základním rysům patří univerzálnost, tedy možnost použití v libovolném programu pro MS Windows, zejména však v textových editorech, poštovních programech a databázových aplikacích. Program je určen pro využití při běžné kancelářské praxi, ale právě kombinace s e-mailem přináší do běžné obchodní korespondence zcela nový rozměr. Při práci běží program WinKeys skrytě na pozadí, takže svou činností uživatele neruší a nezdržuje nutností přepínat mezi okny. Dochází i ke snížení překlepů a gramatických chyb. Zvyšuje se zastupitelnost zaměstnance – v případě nepřítomnosti pracovníka může být totiž nouzově nahrazen někým jiným, protože lze snadno použít jeho databázi vzorů. Všichni zaměstnanci mohou dokonce používat stejnou databázi vzorů, což přispívá k jednotnému „image” firmy navenek.

Cena plné verze produktu je 490,- Kč pro koncového uživatele. Dealerské slevy začínají na 15%, poskytovány jsou i slevy pro školství a neziskové organizace. Objednávka produktu je možná on-line přímo z webového formuláře www.admiton.cz/winkeys nebo dalšími způsoby, které jsou dostupné přímo z programu.

Reference
Ve třetím čísle časopisu CHIP byla pod názvem "Dopis na tři klávesy" uveřejněna nezávislá recenze programu.
(Chip 03/00, str. 116)

Domovskou stránku produktu naleznete na adrese www.admiton.cz/winkeys

Zde je k dispozici nejen podrobný popis programu, uživatelská a referenční příručka, ale i omezená demoverze volně ke stažení přímo odtud: www.admiton.cz/winkeys/download/awk11cz.exe

(Zpracováno na podkladě tiskové zprávy společnosti Admiton, s.r.o.)
Autor: Redakce
Datum: 28. března 2000