ČSA optimalizuje vnitřní procesy

Nasazený systém slouží pro skenování (digitalizaci) různých typů dokumentů, v pilotní fázi pak zpracování přijatých faktur a jejich následnou likvidaci.

"Naším cílem v tomto projektu bylo především zajištění vstupu naskenovaných dokumentů do systému pro správu dokumentů, ve kterém budou dále zpracovány," uvedl Ing. Vladimír Vybíral, ředitel rozvoje informačních technologií Českých aerolinií a dodává: "Složitý a časově náročný proces likvidace faktur, které ve velkém množství (až 75.000 stran měsíčně) přicházení do naší společnosti, bylo třeba zjednodušit, zrychlit a celkově tak zefektivnit, což se nám podařilo."

Celé řešení bylo společností EFCON a.s. realizováno během 3 týdnů. Jeho základem je využití výkonného skeneru Fujitsu a skenovacího software Kofax Ascent Capture. Vlastní konfigurace a customizace různých komponent umožňuje provádět automatickou digitalizaci finančních dokumentů při vstupu do společnosti a následnou automatickou indexaci (identifikaci) pomocí čtení a rozpoznávání čárových kódů, které zajišťuje rozpoznávání dokladů bez ohledu na počet stran. Součástí poimplementační podpory je i servis skenerů v režimu 24x7.

Výkonný ředitel pro IT Českých aerolinií Mgr. Bohumír Bartušek hodnotí projekt jako velmi úspěšný a přínosný pro další optimalizaci procesů v rámci společnosti. "Zprovoznění automatizovaného systému zpracování finančních dokladů je součástí naší strategie kompletní automatizace toku dokumentů v rámci společnosti. Nové řešení minimalizuje možnost vzniku chyb při vyřizování dokladů a zajistí jejich snadnou dohledatelnost a tím i rychlou reakci na dotazy našich zákazníků a obchodních partnerů.".
Autor: Tisková zpráva
Datum: 6. března 2002

Tisková zpráva

 Tisknout článek  
 Přidat komentář