Zpráva nazvaná "Řízení výdajů společnosti: řízení interní hodnoty podniků" (Enterprise Spend Management: Taking Charge of Enterprise Value) pojednává o klíčových oblastech, na něž se mohou společnosti zaměřit ve snaze o zvýšení kontroly, viditelnosti a efektivního řízení výdajů společnosti. Zpráva dále odhaluje nejrozšířenější příčiny nedostatečné kontroly výdajů a představuje sedm nejlepších postupů při jejich řízení, které mohou podniky využít již dnes k dosažení řady zlepšení na všech úrovních.

Zpráva navrhuje podrobný postup při implementaci tzv. jádra řízení výdajů, které by mělo sloužit jako centrální podpora pro všechny výdajové procesy a související data, a doporučuje firmám jeho zavedení. Stejně jako zásobovací řetězec, systémy skladového hospodářství, systémy ERP a CRM zajišťují základní podnikové procesy společnosti, doplňují systémy ESM podporu procesů interního procurementu a umožňují společnostem automatizovat a kontrolovat výdaje. Zároveň přidávají hodnotu všem stávajícím podnikových systémům.

"Řídit podnikové výdaje je nutné, neexistuje zde možnost volby. Rozhodovat se lze pouze o tom jak obratně bude proces proveden," říká Lisa Williamsová, autorka zprávy a ředitelka pro oblast B2B Commerce & Applications, Yankee Group.

"V současné době lze pozorovat, že se řada firem na českém trhu začíná aktivně zaměřovat na tvorbu a realizaci strategie řízení výdajů," říká Slavomír Hrinko, Ariba Business Development Manager, LLP Group. "Některé společnosti vytvořily vlastní týmy, které řeší tuto problematiku, jiné se spoléhají na pomoc externích konzultantů. V každém případě i u nás je již k dispozici ESM systém Ariba Spend Management, který výrazně pomáhá při realizaci vytvořené strategie a její optimalizaci v dlouhodobém horizontu a zároveň snižuje administrativní náročnost."

Ariba Spend Management Suite obsahuje tři základní nástroje - Ariba Analysis, Ariba Sourcing a Ariba Procurement. Řešení umožňuje firmám rozpoznat, zajistit a zachovat příležitosti pro úspory v rámci celého podniku. Tato integrovaná sada nabízí těsnou kontrolu a viditelnost výdajů, což umožňuje lepší rozpoznání trendů, sledování výdajů, vyjednávání s dodavateli a řízení dodržování pravidel interního zásobování. Jako celek je zaměřena na trvalé snižování výdajů.